Senast uppdaterad: 2025-10-13

1. Inledning
Lexia Ekonomi AB värnar om din personliga integritet och hanterar alla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter.

2. Personuppgiftsansvarig
Lexia Ekonomi AB (org.nr 559512 – 1822) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet.
Har du frågor om vår hantering av personuppgifter kan du kontakta oss via:

sanna@lexiaekonomi.se
070 – 734 06 70

3. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi kan samla in följande typer av personuppgifter:

• Kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress.
• Företagsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, fakturerings- och betalningsinformation.
• Ekonomiska uppgifter: redovisningsunderlag, kvitton, löneuppgifter, kund- och leverantörsinformation som krävs för uppdraget.
• Kommunikationsdata: korrespondens via e-post, formulär på vår webbplats eller telefon.
• Teknisk information: IP-adress, enhetsinformation och användardata när du besöker vår webbplats (om tillämpligt).

4. Hur vi samlar in uppgifter
Vi samlar in uppgifter direkt från dig när du:

• Kontaktar oss via e-post, telefon eller kontaktformulär.
• Blir kund hos oss.
• Lämnar uppgifter i samband med offert- eller samarbetsförfrågan.
• Deltar i möten, digitala möten eller annan kontakt relaterad till våra tjänster.
• Vi kan även få uppgifter från tredje part, t.ex. offentliga register (Bolagsverket, Skatteverket) eller samarbetspartners, om det är nödvändigt för uppdragets utförande.

5. Syftet med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• För att kunna leverera våra tjänster inom redovisning och ekonomisk rådgivning.
• För att fullgöra avtal och rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföringslagen, skattelagstiftning).
• För att hantera kundförfrågningar, offerter och kommunikation.
• För fakturering, bokföring och administration.
• För marknadsföring och information om våra tjänster (endast med samtycke).
• För att förbättra våra tjänster och webbplats.

6. Rättslig grund för behandlingen
Behandling av personuppgifter sker med stöd av följande rättsliga grunder:

• Avtal: när behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig som kund.
• Rättslig förpliktelse: när vi måste behandla uppgifter enligt lag (t.ex. bokföringslagen).
• Berättigat intresse: när vi har ett legitimt intresse av att tillhandahålla och utveckla våra tjänster.
• Samtycke: när du uttryckligen godkänt behandling, t.ex. för marknadsföringsutskick.

7. Lagring och gallring av personuppgifter
Vi sparar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, eller så länge som krävs enligt lag.

Exempel:

• Bokföringsunderlag sparas i minst sju (7) år enligt bokföringslagen.
• Övriga uppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs.

8. Delning av personuppgifter
Vi delar endast personuppgifter med tredje part när det är nödvändigt och lagligt. Det kan vara:

• Samarbetspartners och underleverantörer (t.ex. redovisningssystem, molntjänster).
• Myndigheter (t.ex. Skatteverket, Bolagsverket) när vi är skyldiga att göra det.
• IT- och driftleverantörer för att säkerställa drift, säkerhet och lagring.

Vi säkerställer alltid att våra samarbetspartners följer GDPR och endast behandlar uppgifter enligt våra instruktioner.

9. Dina rättigheter
Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR:

• Rätt till tillgång: begära utdrag över vilka uppgifter vi behandlar.
• Rätt till rättelse: få felaktiga uppgifter rättade.
• Rätt till radering (“rätten att bli bortglömd”): begära att uppgifter tas bort när de inte längre behövs.
• Rätt till begränsning: begära att behandlingen begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
• Rätt att invända: mot behandling som grundar sig på berättigat intresse eller samtycke.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på sanna@lexiaekonomi.se.
Om du anser att vi behandlat dina uppgifter felaktigt kan du även kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se.

10. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, manipulation eller spridning. Endast behörig personal har tillgång till personuppgifter, och all behandling sker enligt fastställda rutiner.

11. Ändringar i policyn
Lexia Ekonomi AB förbehåller sig rätten att uppdatera denna policy vid behov. Eventuella ändringar publiceras på vår webbplats med uppdaterat datum.

12. Kontakt
Har du frågor om vår integritetspolicy eller hantering av personuppgifter?

Lexia Ekonomi AB
Dellensvägen 3, 120 58 Årsta
070 – 734 06 70
sanna@lexiaekonomi.se